Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Suomen Asbesti- ja Pölysaneerausalan liitossa käsittelemme henkilötietoja.

​

1. Rekisterinpitäjä
 

Yhteystiedot

Suomen Asbesti- ja Pölysaneerausalan liitto ry (3043456-3)
Eiranranta 7 C 2         
00150 Helsinki

​

Yhteyshenkilö

Kirsi-Marja Kuusisto
0500 429 111
sapry@sapry.fi

 

2. Rekisteröidyt

​

• jäsenet ja jäsenten yhteyshenkilöt

• potentiaaliset jäsenet ja heidän yhteyshenkilöt

• sidosryhmiin kuuluvat henkilöt

• verkkosivuston käyttäjät
   

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

​

Jäsenet yhteyshenkilöineen

Käsittelyn tarkoitus: Jäsenyyssuhteen ylläpito ja sen edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen.

Käsittelyperuste: 1) yhdistyslaki, 2) rekisterinpitäjän oikeutettu etu

 

Potentiaaliset jäsenet yhteyshenkilöineen

Käsittelyn tarkoitus: Markkinointi ja viestintä

Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

 

Sidosryhmiin kuuluvat henkilöt

Käsittelyn tarkoitus: Edunvalvonta ja viestintä

Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

 

Verkkosivuston käyttäjät

Käsittelyn tarkoitus: Verkkosivuston kautta tulevat yhteydenottopyynnöt ja jäsenhakemukset.

Käsittelyperuste: Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

​

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

​

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia henkilötietoja käyttötarkoituksineen:

 

Nimi: yksilöinti ja yhteydenpito

Postiosoite: yhteydenpito

Puhelinnumero: yhteydenpito

Sähköpostiosoite: yhteydenpito

Työnantaja tai yritys: jäsenyyssuhteen hoitaminen, markkinoinnin kohdentaminen

Rooli tai titteli: jäsenyyssuhteen hoitaminen, markkinoinnin kohdentaminen

​

5. Käsittelyn kesto

​

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se jäsenyys, jonka hoitamiseksi tarvitsemme tietoja, on voimassa tai jäsenen yhteyshenkilö vaihtuu toiseksi. Merkitsemme tiedot rekisteriin sellaisina kuin saamme ne rekisteröidyltä itseltään tai jäsenen muulta yhteyshenkilöltä. Tietoja päivitetään sen mukaan, mitä rekisteröity ilmoittaa rekisterinpitäjälle tai jäsenen muu yhteyshenkilö ilmoittaa rekisterinpitäjälle.

 

Potentiaalisten jäsenten yhteyshenkilöiden henkilötietoja käsitellään niin kauan, kunnes yhteyshenkilö vaihtuu toiseksi.

​

Sidosryhmiin kuuluvien henkilöiden henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin henkilö toimii tehtävässä, jossa yhteydenpito häneen on tarpeellista.

​

Uutiskirjelistaltamme pääset halutessasi poistumaan itse jokaisessa lähettämässämme uutiskirjesähköpostissa olevan poistumislinkin kautta.

​

6. Oikeutesi

​

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: sapry@sapry.fi

​

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan ja täydentämään tiedot oikeiksi.

​

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

 

Suoramarkkinointikielto

Sinulla on oikeus milloin tahansa kieltää meitä käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin. Emme koskaan myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi muille tahoille, jotta nämä voisivat kohdistaa suoramarkkinointia sinuun.

​

Poisto-oikeus

Mikäli koet, että sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

​

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

​

7. Säännönmukaiset tiedonlähteet

​

Säännönmukaisia tiedonlähteitä ovat verkkosivuillamme olevat lomakkeet sekä julkisissa rekistereissä olevat tiedot.

​

8. Tietojen luovutukset

​

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Suomen Asbesti- ja Pölysaneerausalan liitto ry:n ulkopuolelle.

 

Tietoja voidaan valikoidusti luovuttaa rekisterinpitäjän toimeksi antaman kolmannen osapuolen kohdennettuun markkinointikampanjaan. Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön.

 

Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:

​

• Creamailer (jäsen- ja uutiskirjeet)

• Wix.com Ltd (jäsenrekisteri ja verkkosivujen julkaisujärjestelmä)

• Webmail (sähköposti)
   

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
 

Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.
 

• Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla.

• Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

• Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin sekä käyttöoikeuksin.
   

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
 

Milloin mahdollista, olemme valinneet tietojesi säilytyspaikaksi tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset.

Jotkin edellä mainituista palveluntarjoajista saattavat varmuuskopioida tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle Yhdysvaltoihin. Tiedot varmuuskopioidaan, jotta tietosi olisivat turvassa myös tilanteissa, joissa pääasialliset palvelimet menevät epäkuntoon.

11. Evästeet

​

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Sivusto lähettää selaimelle evästeen – pienen tekstitiedoston, joka tallentuu tietokoneen kovalevylle. Käytössä on sekä väliaikaisia istuntotunnus-evästeitä, jotka sulkeutuvat, kun suljet Internet-selaimen, että pysyviä evästeitä, jotka tallentuvat tietokoneen kovalevylle. Evästeiden avulla voimme tunnistaa selaimesi ja käyttää näin saamaamme tietoa esimerkiksi sivustollamme vierailevien selaimien laskemiseen sekä sivustomme käytön analysointiin, kuten tilastolliseen seurantaan. Ne antavat meille myös mahdollisuuden tarkastella ja seurata käyttäjiemme mielenkiinnon kohteita ja kehittää siten verkkosivujamme. Kaikki kerätty tieto on nimetöntä, eikä verkossa suoritettuja toimintoja voida sen avulla liittää tiettyyn henkilöön.

Halutessasi voit muokata selaimesi asetuksia ja poistaa evästeet käytöstä milloin tahansa. Voit välttää evästeet muokkaamalla selainohjelmasi asetuksia ja kieltämällä niiden käytön.